Приложение 1с управление небольшой фирмой. История одного приложения: мобильное «1С: Управление нашей фирмой

• Сервис работает ежедневно и круглосуточно (включая выходные и праздничные дни;
  
• Работать в сервисе можно сразу после регистрации, имея всего лишь доступ к интернету и браузер;
  
• Обеспечено постоянное и бесплатное обновление программных продуктов специалистами компании «1С»
  
• Обеспечены высокая надежность и безопасность хранения данных;
  
• Гарантирована круглосуточная техническая поддержка.

Перейти в «облачный» сервис «1С» с «коробочной» версии программы «1С:УНФ» или вернуться обратно с переносом всех накопленных данных можно в любой момент.
Примечание: Приложение «1С:Управление небольшой фирмой» доступно в сервисе « » — от 1 044 руб./ месяц (за 2-х пользователей).
Для пользователей программы «1С:УНФ» на мобильной платформе «1С:Предприятие 8» разработано мобильное приложение для смартфонов и планшетов на платформах iOS, Android и Windows, функционал которого обеспечивает возможность:

• вести удобный оперативный учет заказов, фильтруя их по задаваемым критериям;
  
• вести базы клиентов и поставщиков;
  
• вести учет товаров (цена закупочная, цена продажи, остатки);
  
• вести учет движения денежных средств;
  
• вести налоговый календарь для ИП на УСН и ЕНВД;
  
• совместного использования с программой «1С:Управление небольшой фирмой» («коробочной» и «облачной» версиями), с легкой настройкой обмена информацией между приложениями;
  
• поддержки одновременной работы с нескольких планшетов или смартфонов;
  
• многопользовательского режима работы (возможности выбора сценария работы с мобильного устройства – собственник, продавец и т.д.).

Мобильное приложение «1С:УНФ» поддерживает работу в одной информационной базе трех пользователей: они могут работать со смартфона или планшетов, а один из пользователей — бесплатно с компьютера в «облачной» версии «1С:УНФ» в сервисе .
Возможности «облачной» версии программы при этом ограничены возможностями мобильной версии. А для работы в полной версии «1С:Управление небольшой фирмой» необходимо оформить платную подписку на сервис .

Мобильное приложение 1С:Управление нашей фирмой для мобильной работы может использоваться совместно с настольной (ПРОФ или Базовой ) или облачной версией приложения 1С:Управление нашей фирмой 8 .

Для того чтобы была возможность синхронизировать мобильное приложение с настольной версией необходимо в настольной версии выполнить ряд действий.

Ниже показаны эти действия. Их нужно выполнить на локальном компьютере. В примере рассматривается компьютер, работающий под управлением операционной системы Windows :

• Необходимо убедиться, что на компьютере установлен и работает веб-сервер Apache или IIS , а Firewall не блокирует входящие подключения на используемый веб-сервером порт (обычно это 80 или 8080). Подробнее о настройке веб-серверов можно ознакомиться в поставляемой к ним документации.

Необходимо развернуть настольное приложение 1С:Управление нашей фирмой 8 на вашем компьютере. Рекомендуется использовать последнюю версию настольного приложения. Подойдет Базовая или ПРОФ версия.

Синхронизация с мобильным приложением будет осуществляться от имени пользователя, у которого имеется доступ к настольному приложению.

По умолчанию в настольном приложении уже присутствует пользователь Администратор , можно использовать его или завести нового (раздел Администрирование – Настройки пользователей и прав – Пользователи ), установив минимально необходимые для синхронизации права – Продажи , Закупки и Деньги .

• Необходимо опубликовать веб-сервис MobileService для обмена данными с мобильным приложением. Эта операция выполняется в конфигураторе настольного приложения 1С:Управление нашей фирмой 8 . Для этого необходимо воспользоваться пунктом из меню Администрирование .

В появившемся окне необходимо задать имя публикации, выбрать используемый веб-сервис, задать каталог публикации и убедиться, что установлены флажки Публиковать Web-сервисы и MobileService .

После ввода имени пользователя и пароля в браузере должна появиться ссылка на WSDL схему.

В мобильном приложении необходимо ввести адрес, по которому был опубликован веб-сервис, а также имя пользователя и пароль. Адрес должен быть следующего вида http:///[ИмяПубликации] . Если локальный компьютер и мобильное устройство подключены к одной сети, то в качестве IP адреса компьютера используется его локальный IP адрес .

Если мобильное устройство подключается к центральной информационной базе из другой сети через интернет, то необходимо использовать внешний статический IP адрес компьютера. Данную услугу может предоставить интернет-провайдер. Если по каким-то причинам внешний статический IP адрес использовать нельзя, то можно воспользоваться сервисом 1С:Линк (за исключением пользователей базовых версий, для которых сервис не доступен).

После выполнения вышеприведенных действий настройка синхронизации мобильного приложения с настольной версией приложения 1С:Управление нашей фирмой 8 будет завершена.

На примере мобильного приложения «1С:Управление нашей фирмой» (сокращенно УНФ) я хочу показать эволюцию мобильного бизнес-приложения от его возникновения и выхода самой первой версии до сегодняшнего дня. Сейчас у этого приложения более 220 000 скачиваний; приложение бесплатное, но в нем есть платные опции (реализованные через встроенные покупки).

Первая версия мобильной УНФ была сделана на одной из первых версий в 2012 году. На тот момент уже существовала клиент-серверная конфигурация «1С:Управление небольшой фирмой» (тогда название было таким), программа для автоматизации деятельности небольшой компании – продажи, закупки, база клиентов и поставщиков, управление складом, производство и т.п.

Как и большинство мобильных приложений, написанных на кросс-платформенной мобильной платформе 1С:Предприятия, мобильный УНФ доступен на iOS, Android и Windows.

Задача была поставлена так: сделать мобильное приложение, поддерживающее часть сценариев работы «большого» УНФ. Приложение должно уметь работать как автономно, так и синхронизировать данные с «большим» УНФ (далее слово «большой» применительно к клиент-серверной версии УНФ я буду писать без кавычек, чтобы не перегружать текст). В случае работы с большим УНФ должны поддерживаться сценарии «мобильных» сотрудников – торгового представителя, сервисного инженера, продавца.

Первая версия была создана за 1 человеко-месяц. При создании мобильного приложения часть объектов метаданных (справочники, документы) была реализована на основе объектов большого УНФ. Но часть функциональности пришлось программировать с нуля, например, процесс обмена данными с большим УНФ. Правда, применительно к обмену данными собственно программировать пришлось немного – мы использовали стандартные механизмы платформы (в частности, планы обмена), сводящие написание кода к минимуму.

Помимо упрощения работы с синхронизацией данных платформа 1С ощутимо облегчает работу по конструированию полнофункционального мобильного приложения, предоставляя разработчику такие компоненты интерфейса, как списки (табличные и иерархические) с возможностью поиска по ним, поля ввода с поиском, таблицы для отчетов, широкий спектр диаграмм, возможность печати на WiFi и Bluetooth принтерах и т.д.

Особенности мобильной версии

Мобильный УНФ широко использует функциональность мобильного устройства, в частности:

• Встроенную камеру устройства можно использовать для фотографирования товара при заполнении карточки товара, для чтения штрих- и QR-кодов
• Счет на оплату можно отправить клиенту по емейл или через SMS
• Контрагента можно выбрать из адресной книги мобильного устройства
• Если у контрагента задан телефон – можно одним касанием позвонить контрагенту или послать SMS, если задан емейл – отправить письмо, если задан адрес – показать его на карте
• Можно печатать документы на принтерах через WiFi и Bluetooth

Конфигурация мобильного УНФ выглядит достаточно спартански (см. скриншот ниже):

• 8 справочников (в большом УНФ – 273 справочника)
• 7 документов (в большом УНФ – 125)
• 3 журнала документов (в большом УНФ – 24)
• 3 регистра сведений (в большом УНФ – 357)
• 4 регистра накопления (в большом УНФ – 64)

Но, несмотря на такое небольшое количество прикладных объектов, продукт получился достаточно функциональным.

Интересная особенность мобильного УНФ – это то, что им зачастую начинают пользоваться люди, до этого про 1С не слыхавшие (да-да, есть в нашей стране и такие), те, которым понадобилось мобильное приложение для ведения учета их маленького бизнеса (например, домашнего крафтинга). Они просто нашли его поиском в Google Play или AppStore, почитали отзывы – и начали работать.

Автономная работа

Работа в режиме синхронизации с сервером (первые версии)

Синхронизировались с большим УНФ справочники товаров и услуг, контрагентов, и заказы.

Обмен данными мобильного и большого УНФ в первых версиях

Заказы, введенные с мобильных устройств, попадали в большой УНФ, а при синхронизации попадали на мобильные устройства ответственных за заказы. Документы типа поступлений в кассу, реализации товара и т.п., введенные на мобильных устройствах, уезжали в большой УНФ, но не синхронизировались между мобильными устройствами. Вся работа в мобильном приложении в режиме синхронизации велась в основном вокруг заказов – их принятия и исполнения, полноценный учет на мобильном устройстве при этом не велся, для этого нужно было пользоваться большим УНФ на компьютере.

Так было в первых версиях, но впоследствии мы изменили ситуацию и расширили список сценариев использования мобильного УНФ, чтобы сделать работу с ним более удобной для пользователей.

Немного про синхронизацию данных

1. Создать структуру данных в большом УНФ, дублирующую структуру данных мобильного УНФ, и обмениваться данными с мобильным УНФ «один-в-один». При изменении данных в большом УНФ нужно новые/изменённые данные перенести в эту дублирующую структуру, а после обмена данными с мобильным УНФ – сконвертировать данные, пришедшие с мобильного устройства и размещенные в дублирующей структуре, в формат большого УНФ.
2. Обмениваться данными непосредственно со структурами большого УНФ, осуществляя конвертацию данных «на лету» по правилам обмена.

Механизмы обмена данными, реализованные в платформе, берут на себя бОльшую часть работы по формированию пакетов для синхронизации данных, позволяя свести написание кода к минимуму. В процессе обмена используется стандартный механизм платформы 1С:Предприятия – механизм обмена данными ; для каждого мобильного УНФ в большом УНФ создается узел обмена данными, в большом и мобильном УНФ задействуется служба регистрации изменений для отслеживания данных, измененных со времени последней синхронизации и т.д.

Мобильное приложение инициирует обмен данными, с помощью механизмов платформы формирует пакет обмена (содержащий идентификатор мобильного приложения и данные, обновленные на мобильном УНФ со времени последней синхронизации) и пересылает его в большой УНФ. Исходя из информации в стартовом пакете, большой УНФ готовит для мобильного УНФ данные, измененные в большом УНФ со времени последней синхронизации, и упаковывает их в пакеты. Пакеты в формате XDTO - это объекты метаданных 1С, сериализованные в XML; размер каждого пакета – не более 500 объектов.

Мобильный УНФ забирает эти данные пакет за пакетом. После загрузки последнего пакета мобильный УНФ начинает обрабатывать полученные данные – проводить документы, записывать справочники и т.д. В случае разрыва связи поддерживается докачка пакетов; механизм докачки мы написали для УНФ самостоятельно (в платформе его нет), но, поскольку мобильный УНФ поставляется в исходных кодах, разработчики могут посмотреть на реализацию механизма и позаимствовать ее для своих приложений.

Во время первичной синхронизации мобильного УНФ с большим УНФ работать в мобильном УНФ нельзя – появляется модальное окно, показывающее ход процесса. Все последующие синхронизации – фоновые, и не блокируют работу мобильного УНФ.

Полный список объектов, которыми обмениваются мобильный и большой УНФ:

• Справочники:
  • Номенклатура
  • Контрагенты
  • Список пользователей
• Документы:
  • Заказы покупателей
  • Поступление в кассу
  • Расход из кассы
  • Приходная накладная
  • Расходная накладная
  • Производство
• Регистры (но не полностью все цены, а только основные):
  • ЦеныПоставщиков
  • ЦеныТоваров
• Сведения об организации:
  • Наименование
  • Информация о налогообложении

Карточка товара с изображением товара

Эволюция приложения – развиваем сценарии использования

В первых версиях мобильного УНФ сценарий переезда был достаточно прямолинейным – данные, введенные в мобильном УНФ, копировались в базу большого УНФ, и пользователь должен был отныне вести учет на компьютере. Мобильный УНФ в этом случае будет работать в режиме работы с заказами, а вести учет (как на автономной версии мобильного УНФ) на нем уже будет нельзя.

Это, конечно, было не совсем удобно для конечного пользователя – он уже привык вести учет с мобильного устройства, а тут его принудительно заставляют пересесть за клавиатуру компьютера. Не все будут этим довольны.

Поэтому мы расширили список сценариев работы мобильного УНФ. В этом нам помогло появление нашего облачного сервиса http://1cfresh.com , основанного на облачной технологии 1cFresh . Появилась возможность размещать большой УНФ в облаке. Мы расписали три сценария использования мобильного приложения по мере роста бизнеса пользователя:

1. Совсем маленький бизнес. Учет ведется на одном мобильном устройстве.
2. Бизнес растет – появились сотрудники. Можно поставить мобильный УНФ на мобильные устройства сотрудников. При этом нужно уметь обмениваться данными между мобильными устройствами для синхронизации данных; для этого мы решили использовать не обмен через файлы, а задействовать для синхронизации (а заодно и для бэкапа) версию большого УНФ, расположенную в облаке http://1cfresh.com . При включении этого сценария в облаке http://1cfresh.com создается экземпляр большого УНФ, база которого будет использоваться для синхронизации данных между мобильными устройствами. Использование в таком сценарии одного мобильного устройства – бесплатно, за каждое дополнительное устройство мы берем 75 руб/месяц, использовать в этом сценарии можно не больше трех устройств. При этом пользователям мобильных устройств можно задать предопределенные роли – торговый представитель, сервисный инженер, продавец (возможна также детальная настройка ролей); соответствующим образом будет ограничена функциональность мобильного приложения. Можно также работать через веб-клиент или тонкий клиент с большим УНФ, размещенным в облаке, но функциональность облачного УНФ будет урезана до функциональности мобильного УНФ. Но работать непосредственно в облачном УНФ необязательно – вся работа может вестись только с мобильных устройств.
3. Бизнес вырос до размера средней фирмы. В этом случае имеет смысл арендовать в облаке полноценную версию большого УНФ, чтобы получить (через веб-клиент или тонкий клиент) дополнительную функциональность - CRM (в планах – включение CRM в мобильный УНФ, но пока доступен только в большой версии), управление складом, расширенное формирование цен, возможность работы с банками и . В этом случае количество мобильных устройств, работающих с большим УНФ, не ограничено (за каждое устройство взимается дополнительная плата согласно тарифу , как за одно рабочее место; 1 лицензия на УНФ во Фреше или на «коробочный» УНФ дает право бесплатного пользования и 1 мобильным приложением).

Опыт монетизации приложения

Заключение

Нелишним будет напомнить, что на мобильной платформе 1С можно делать приложения, взаимодействующие не только с 1С-серверным backend-ом; протоколы, используемые для обмена данными в мобильных приложениях на платформе 1С – платформенно-независимые (web- и HTTP-сервисы, поддержка XML и JSON и т.п.). Так что если вам нужно быстро и динамично развивать кросс-платформенный (Android, iOS, Windows) мобильный клиент, причем с возможностью офлайн работы без постоянного подключения к Интернет для вашего бизнес-приложения, то мобильная платформа 1С вполне может быть оптимальным выбором для вас.

06.06.2018

20 июня 2018 г. (среда) фирма «1С» проводит бесплатный вебинар «Мобильное приложение 1С:Управление нашей фирмой для бизнеса».

Вебинар будет интересен тем, кто хочет легко управлять бизнесом с мобильного телефона, быстро получать доступ к системе учета продаж, товаров и денег, синхронизировать работу менеджеров без привязки к офису. Будет полезно директору, предпринимателю, стартаперу, менеджеру, маркетологу, владельцу компании.

Ведущий вебинара – Юрий Павлов, руководитель успешной IT-компании «РАУ АйТи», эксперт по автоматизации управленческого учета в бизнесе, тренер «Учебного центра №1» фирмы «1С», автор книг по автоматизации малого бизнеса.

Смотрите видеоприглашение: https://youtu.be/pLSGVHgWc28

В программе:

1. Обзор мобильного приложения 1С:Управление нашей фирмой.
2. Сценарии использования. Работаем только в приложении.
   2.1. Учет товаров на производстве на примере минипекарни:
   • закупка материала;
   • производство выпечки;
   • продажа;
   • анализ остатков материалов и готовой продукции.

   2.2.Учет продаж в торговой точке на примере мобильной кофейни:

   • анализ движения денег;
   • анализ продаж;
   • прием оплаты и оформление чека ККМ.

   2.3. Совместная работа – в режиме использования единой базы несколькими сотрудниками.

3. Сценарии использования. Совместное использование приложения и основной базы.
   3.1. Выездная торговля:
   • работа с каталогом товаров;
   • оформление заказа в смартфоне;
   • обработка заказа в локальной/облачной УНФ;
   • доставка товаров.

   3.2. Отгрузка товара в точках самовывоза интернет-магазина:

   • получение заказа из интернет-магазина;
   • выдача товара в точке самовывоза;
   • прием оплаты.

   3.3. Доставка товара курьером по ранее оформленному заказу.

4. Настройка синхронизации с основной базой.
5. Условия использования.

Участие в вебинаре бесплатное.

Для участия в вебинаре зарегистрируйтесь по ссылке. Инструкцияпо подключению к вебинару. При возникновении вопросов по вебинару обращайтесь в компанию «1С» по адресу [email protected].

"1С:Управление небольшой фирмой" для мобильной работы - это приложение, предназначенное для работы на мобильных устройствах под управлением операционных систем iOS и Android.

Приложение реализует базовые возможности ведения учета для предприятия с маленьким объемом документов и возможности работы с заказами совместно с коробочным или облачным решением "1С:Управление небольшой фирмой 8".

Приложение позволяет:

• хранить информацию о товарах, их остатках, ценах продажи и закупки

• вводить заказы с учетом актуальных остатков и цен

• производить базовые складские и денежные операции

• вести работу в режиме совместного использования с коробочным или облачным решением "1С:Управление небольшой фирмой"

Особенности обмена данными

Из мобильного приложения в центральную базу передаются следующие данные:

Из центральной базы в мобильный клиент передаются следующие данные:
При передаче данных из центральной базы в мобильный клиент нужно учитывать следующие условия и ограничения:
Подключение мобильного клиента к центральной базе
При первой синхронизации данных приложение предложит подключиться к центральной базе.

Как пользоваться мобильным приложением 1С:Управление небольшой фирмой

При первой синхронизации необходимо будет указать следующие параметры подключения:
После ввода параметров необходимо закрыть форму настроек, после чего будет произведена синхронизация данных с центральной базой.
В дальнейшем форму настроек можно открыть по кнопке Настройки в разделе Сервис .

→ Все новости

Мобильное приложение «1С: Управление нашей фирмой»

Итак по порядку:
(1) изумительный комментарий, полностью раскрывающий вопрос в (0), "спасибо большое".
(2) да, сюда обязательно зайду, спасибо, давно смотрел, сейчас все делаю по книжке от 1с с разработкой на мобильной платформе(кстати, чем реально удивили что рассматривают примеры на 8.3.6, а не какой нибудь древней конфе)
(3)(4) — механизмы обмена Риб — это вы видимо про ПланыОбмена, с тикетами отправки-получения пакетов? Да, именно так и будет работать обмен, вопрос был по сути — как или через чего формировать пакеты — XML или JSON.
К(3) есть поправка, на ресурсе "Заметки из зазеркалья" 1с расписывает расширение механизма обменов(сериализация прикладных объектов) на JSON, специально для обменов между различными информационными системами (в том числе 1с — 1с). Сам я пока сильно не читал, но думал что дадут пинок в нужном направлении и вопрос придется поглубже раскурить.
И сразу, вдогонку (6) — не всегда верно, даже если "мобильный" справочник "урезан" по сравнению с этим же справочником в "основной" — тупо записать ХМЛ в одном месте и прочитать в другом — работать не будет, т к структура данных разнородная.
И конечно же я приветствую в этой ветке тренера курсов по мобильной платформе(7):) 0/ а) планы обменов в мобильной платформе есть и их затачивают для обменов между мобильной конфой и основной(мобильная платформа 8.3.7), теоретически можно и свой РИБ построить, хотя действительно это и нафик не надо(хотя все зависит от бредовости заказчика).
Сериализация и десериализация — знаю только в теории, на практике приходилось писать парсер — обмен был между зупом и интранет порталом(точно не битрикс, какой то "черный ящик"), причем структура обмена могла меняться как угодно — у сущности определенные поля могли быть, а могли и не быть.

Приходилось "вручную" собирать "все что прилетело" и менять данные в зупе (или не менять). — По группе контрагентов (группа доступа) как в центральной базе
— По своим документам (заказ — продажа)
— Закрыть доступ к документам закупки
— Закрыть доступ к операциям с деньгами. (ПКОРКО)
— Доработать функционал (выбор накладной) официальнаяобычная
при синхронизации в центральную базу (выбирается фирма от которой идет продажа)
если обычная от фирмы №1
если официальная от фирмы №2
-Доработать функционал (план продаж) что бы торговый агент видел план и отклонение от плана
-Доработать расходную накладную, что бы автоматически устанавливалась дата +1 день, в пятницу на понедельник
-Доработать стандартный отчет задолженность контрагентов с учетом фильтра только по своим.

Подробнее в вложении.

Управление небольшой фирмой (УНФ) – это готовое решение для автоматизации оперативного управления на предприятиях малого бизнеса. Моби-С является надстройкой над вашей базой 1С. Наша компания старается охватить как можно больше стандартных конфигураций 1С. В конце лета 2016 года по многочисленным просьбам наших клиентов мы сделали модуль интеграции для конфигурации Управление небольшой фирмой . УНФ это относительно молодая но очень динамично развивающаяся конфигурация. Очень похоже, что 1С делает на нее большую ставку. На данный момент Моби-С поддерживает эту конфигурацию.

Мобильное приложение 1С управление небольшой фирмой

В Google Play представлено мобильное приложение выпущенное фирмой 1С для работы с конфигурацией УНФ. Основная цель данной статьи разобраться нужна ли Моби-С при наличии мобильного клиента от 1С. Начиная с версии 1.6.10 1С переименовала конфигурацию и теперь она называется Управление нашей фирмой .

Вот краткое описание возможностей мобильного приложения с сайта 1С

Мобильное приложение реализует базовые возможности ведения учета для предприятия с небольшим объемом документооборота и возможности работы в многопользовательском режиме совместно с настольным или облачным решением 1С:Управление нашей фирмой 8.

Приложение позволяет:

Хранить информацию о товарах, их остатках, ценах продажи и закупки;

Хранить базу клиентов и их контактную информацию;

Формировать заказы с учетом актуальных остатков и цен;

Производить отгрузку и оплату заказов;

Производить базовые складские и денежные операции;

Моби-С предлагает гораздо больше возможностей и более понятную и простую процедуру установки и настройки обмена.

Используя Моби-С вы получите.

1. Возможность планирования работы агентов с помощью заданий. Контроль и анализ выполнения заданий.
2. Больше возможностей по работе с документами (план и история продаж, продвинутый поиск, товарные матрицы, сканер штрих кода и пр.)
3. Использование большинства стандартных отчетов УНФ на КПК.
4. Контроль торговых агентов с помощью GPS. Работа с треком агента и отчет Где сейчас агенты?
5. Использование сообщений.
6. Мерчендайзинг.

Наглядно с этими возможностями можно ознакомиться в разделе Видео .

Если вы сомневаетесь, что выбрать то оптимальным решением будет установить обе системы (Мобильное приложение 1С УНФ и Моби-С). По результатам теста выбрать лучшее.